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看门狗:IG说GSAers不知道他们的东西

美国总务管理局总监(IG)发布的一份新报告称,该机构环太平洋地区电信部门的管理人员不知道他们的库存中有什么,他们为部分库存支付了什么,甚至至少是最近谁负责购买的商店。

GSA的环太平洋地区为政府部门提供服务,包括军队,亚利桑那州,加利福尼亚州,夏威夷州和内华达州的设施,以及美属萨摩亚,北马里亚纳群岛联邦,迪戈加西亚,关岛,日本大陆和冲绳的海外据其网站称,大韩民国,塞班岛和新加坡。

电信部门主要购买军事基地,联邦法院和其他联邦民用设施使用的电话线和相关服务和产品。 根据IG,太平洋沿岸办事处,它负责42,300条电话线。

基本问题在于,尽管负责任的GSA操作具有“向客户提供的定期服务清单,但它无法证明该清单是准确或可靠的”。

换句话说,他们不知道他们拥有什么,他们无法证明他们认为他们拥有的东西实际存在。

GSA IG还注意到这些问题:“(1)许多项目不再使用;(2)用于采购月度服务的合同工具(当地服务采购合同或关税协议4)不易识别;(3) )某些项目可能是非经常性服务;以及(4)无法验证“需要库存更正”和“无库存”标签中注明的其他经常性服务项目。“

哎哟! 但等等,情况变得更糟,更糟糕。

IG说这个问题的主要原因是负责任的GSA经理,员工和承包商没有在政府的跟踪系统中更新他们的销售交易。

“因此,一些客户代理商可能会为终止的电信服务付费,而另一些客户代理商可能会根据低价位的本地服务收购合同提供的服务,在关税协议下支付更高的价格。”

IG还指责GSA高级管理人员没有为负责任的主管和员工提供适当的培训,也未对实施三分之一销售交易的承包商的工作实施合规计划。

有关更多信息,请参阅完整的GSA IG报告的“新内容”。